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स्कूल और कॉलेज बसें

स्कूल और कॉलेज बस मैनेजमेंट: सुरक्षित, नियमों के मुताबिक़, समय पर भुगतान

स्कूल बसों में सुरक्षा और काग़ज़ सबसे पहले: वैध FC, परमिट और इंश्योरेंस, लाइसेंस वाला ड्राइवर, रोज़ की गाड़ी जाँच। फिर रूट, छात्र और मासिक फ़ीस। बसें आपकी हों या आप स्कूल के लिए चलाते हों, एक ऐप दोनों सँभालता है।

आज कहाँ गड़बड़ होती है

  • नियम पालन

    स्कूल बस पर ख़त्म FC या इंश्योरेंस बड़ा जोखिम है; तारीख़ें कई फ़ाइलों में बिखरी रहती हैं।

  • फ़ीस वसूली

    हर छात्र या स्कूल की मासिक फ़ीस रजिस्टर में, आसानी से छूट जाती है।

  • रोज़ की जाँच

    मालिक हर सुबह हर बस पर नहीं रह सकता कि ब्रेक और टायर जाँचे गए या नहीं।

  • ड्राइवर रिकॉर्ड

    स्कूल माँगे तो लाइसेंस की वैधता और ड्राइवर का रिकॉर्ड तुरंत चाहिए।

स्कूल बस मॉड्यूल कैसे काम करता है?

Premium में हर रूट के स्टॉप और छात्र सूची होती है। हर छात्र की मासिक फ़ीस तय करें, और ऐप हर अभिभावक या ग्राहक के रूप में स्कूल के लिए ड्राफ़्ट फ़ीस इनवॉइस बनाता है: हर ग्राहक का एक इनवॉइस, हर छात्र की एक लाइन। आप देखकर जारी करते हैं, और भुगतान ग्राहक लेजर में दिखता है।

बस सुरक्षा में ऐप कैसे मदद करता है?

ड्राइवर हर सुबह ऐप में ट्रिप से पहले जाँच करते हैं, किसी भी दिक़्क़त की फ़ोटो के साथ, और आप इसे ऐसा सेट कर सकते हैं कि मालिक या मैनेजर के ठीक करने तक ट्रिप न शुरू हो। डॉक्यूमेंट और लाइसेंस एक्सपायरी अलर्ट समय पर आते हैं, और GPS के साथ जियोफ़ेंस व ओवर-स्पीड अलर्ट।

  • जाँच की फ़ोटो ट्रिप के साथ सेव रहती हैं।
  • ड्राइवर की सहमति से VAHAN के ज़रिए लाइसेंस सत्यापन ऐड-ऑन के रूप में।

ये मॉड्यूल मदद करते हैं

अलर्ट और डॉक्यूमेंट (VAHAN)

RC, इंश्योरेंस, FC, परमिट, रोड टैक्स, PUC और लाइसेंस एक्सपायरी अलर्ट ऐप और WhatsApp पर; VAHAN जाँच ऐड-ऑन।

अलर्ट सभी प्लान में; VAHAN जाँच ऐड-ऑन (शुरुआत में ₹10 प्रति जाँच), ई-चालान ₹5 प्रति जाँच

ड्राइवर ऐप

तमिल, अंग्रेज़ी या हिंदी में बड़े बटन: ट्रिप शुरू, डीज़ल, ख़र्च, ट्रिप ख़त्म — फ़ोटो के साथ, ऑफ़लाइन भी।

सभी प्लान (Basic, Pro, Premium)

GPS ट्रैकिंग

लाइव मैप, रूट हिस्ट्री, जियोफ़ेंस और ओवर-स्पीड अलर्ट, ट्रिप पर GPS ओडोमीटर और टोल प्लाज़ा जाँच।

किसी भी प्लान पर ऐड-ऑन: शुरुआत में ₹75 प्रति ट्रैक की गई गाड़ी प्रति महीना

मेंटेनेंस, टायर और बैटरी

वर्क ऑर्डर, किमी या तारीख़ से सर्विस ड्यू, प्रति किमी लागत वाला टायर रजिस्टर, और तय जाँच व वारंटी वाला बैटरी रजिस्टर।

मेंटेनेंस सभी प्लान में; टायर Pro और Premium में

बिलिंग, GST ई-इनवॉइस और ई-वे बिल

CGST/SGST/IGST और RCM वाले ट्रिप इनवॉइस, रसीद, WhatsApp PDF; Premium में ई-इनवॉइस IRN और ई-वे बिल।

GST इनवॉइस और रसीद Pro व Premium में; ई-इनवॉइस और ई-वे बिल Premium में

कॉन्ट्रैक्ट, साइट और कस्टमर पोर्टल

महीना, दिन, घंटा, किमी, ट्रिप या टन वाले कॉन्ट्रैक्ट; साइट आवंटन, लॉग शीट, कॉन्ट्रैक्ट बिलिंग और कस्टमर पोर्टल।

किसी भी प्लान पर ऐड-ऑन: शुरुआत में ₹299 प्रति महीना (या तय हो तो प्रति लगी गाड़ी)

सवाल-जवाब

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अभिभावकों के लिए ऐप है?

अभी अभिभावक ऐप नहीं है। स्कूल जैसे ग्राहक कॉन्ट्रैक्ट और साइट ऐड-ऑन के साथ कस्टमर पोर्टल इस्तेमाल कर सकते हैं।

स्कूल बस मॉड्यूल किस प्लान में है?

रूट, छात्र सूची और फ़ीस इनवॉइस Premium के वर्टिकल मॉड्यूल में हैं। जाँच सूची और डॉक्यूमेंट अलर्ट हर प्लान में।

क्या स्कूल को फ़िक्स्ड मासिक किराये का बिल दे सकते हैं?

हाँ। मासिक किराये के लिए कॉन्ट्रैक्ट और साइट ऐड-ऑन, या Pro और Premium में ग्राहक इनवॉइस।

एक नज़र में

  • Premium स्कूल बस मॉड्यूल: रूट, स्टॉप, छात्र सूची और हर अभिभावक या स्कूल के लिए मासिक फ़ीस इनवॉइस।
  • ड्राइवर ऐप में ट्रिप से पहले जाँच (टायर, ब्रेक, लाइट, डॉक्यूमेंट); दिक़्क़त ठीक होने तक ट्रिप रोक सकते हैं।
  • FC, परमिट, इंश्योरेंस, रोड टैक्स, PUC और ड्राइविंग लाइसेंस एक्सपायरी अलर्ट।
  • GPS ऐड-ऑन: लाइव लोकेशन, स्कूल के चारों ओर जियोफ़ेंस, ओवर-स्पीड अलर्ट।
  • स्कूल या कंपनी को मासिक किराये पर दी बसों के लिए कॉन्ट्रैक्ट और साइट ऐड-ऑन।

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