कॉन्ट्रैक्ट और साइट: किराये की गाड़ियों का सही बिल, साइट-दर-साइट

किराया कॉन्ट्रैक्ट का बिल कैसे बनता है?

हर बिलिंग अवधि के आख़िर में ऐप ट्रिप, आवर-मीटर रीडिंग और लॉग शीट से हर गाड़ी का उपयोग निकालता है, कॉन्ट्रैक्ट का रेट आधार और न्यूनतम लगाता है, और डीज़ल या टोल जैसे ग्राहक से वसूले जाने वाले ख़र्च जोड़ता है। आप ड्राफ़्ट देखकर GST इनवॉइस जारी करते हैं और भेजते हैं।

• रेट आधार: महीना, दिन, घंटा, किमी, ट्रिप, टन या मिला-जुला।
• एक साइट का साझा ख़र्च वहाँ की गाड़ियों में बाँटा जा सकता है।
• कॉन्ट्रैक्ट लाभ-हानि इनवॉइस आमदनी की तुलना गाड़ियों के ख़र्च से करता है।

कस्टमर पोर्टल में क्या दिखता है?

ग्राहक लॉग इन करके अपने कॉन्ट्रैक्ट, अपनी साइटों पर लगी गाड़ियाँ, अवधि का उपयोग, GPS हो तो लाइव लोकेशन, PDF के साथ इनवॉइस और भुगतान देखता है। लॉग शीट पोर्टल में ही देखकर साइन कर सकता है, जिससे महीने के आख़िर का घंटों वाला झगड़ा ख़त्म होता है।

ड्राइवर को कैसे पता चलता है कि किस साइट जाना है?

ड्राइवर ऐप आज की साइट मैप लिंक के साथ दिखाता है। ड्राइवर पंच-इन, ट्रिप शुरू या एंट्री के समय साइट चुनता है, और GPS हो तो ऐप जाँच सकता है कि गाड़ी सच में साइट पर है। ख़त्म होने वाले कॉन्ट्रैक्ट पर अलर्ट आता है ताकि रिन्यूअल न छूटे।