मेंटेनेंस, टायर और बैटरी
मेंटेनेंस, टायर और बैटरी: कम ब्रेकडाउन, सही प्रति किमी लागत
हर सर्विस और मरम्मत दर्ज करें, अगली ड्यू होने से पहले याद दिलाया जाए, हर टायर को ख़रीद से रीट्रेड और स्क्रैप तक उसकी असली प्रति किमी लागत के साथ देखें, और हर बैटरी की जाँच व वारंटी एक जगह रखें।
परिभाषा
टायर की प्रति किमी लागत टायर की क़ीमत (रीट्रेड समेत) को उन किलोमीटर से भाग देना है जो उसने आपकी गाड़ी पर फ़िटमेंट से उतारने तक चले। इससे पता चलता है कि कौन-सा ब्रांड या सप्लायर असल में सस्ता पड़ता है।
मेंटेनेंस रिमाइंडर कैसे काम करते हैं?
वर्क ऑर्डर बंद करते समय अगली सर्विस किमी, तारीख़ या दोनों से दर्ज करें। अलर्ट सेंटर उसे 30 दिन में, 7 दिन में या ओवरड्यू के रंग में दिखाता है, और मालिक को WhatsApp पर भी भेज सकता है। शेड्यूल्ड काम अगली ड्यू तारीख़ अपने-आप तय करते हैं।
- किमी वाले अलर्ट ट्रिप और डीज़ल की आख़िरी ओडोमीटर रीडिंग से चलते हैं।
- तेल, कूलेंट, टायर प्रेशर जैसी जाँच ड्राइवर ऐप को दी जा सकती है।
- डाउनटाइम दिन बताते हैं कि गाड़ी कितने दिन वर्कशॉप में खड़ी रही।
टायर ट्रैकिंग कैसे होती है?
हर टायर सीरियल नंबर, ब्रांड, साइज़, क़ीमत, सप्लायर और नया या रीट्रेड के साथ दर्ज होता है। एक्सल डायग्राम पर उसे गाड़ी की किसी पोज़ीशन पर लगाएँ, और उतारते समय किमी और कारण लिखें। चले किमी और प्रति किमी लागत ऐप ख़ुद निकालता है।
रीट्रेड गिनती और टायर लागत रिपोर्ट बताती हैं कि कौन-से टायर जल्दी जाते हैं और कौन-सा सप्लायर टिकाऊ है। टायर Pro और Premium में हैं।
अगर हम अपनी वर्कशॉप में मरम्मत करते हैं?
Pro और Premium में अपनी वर्कशॉप का मोड है: अपनी गाड़ियों के लिए जॉब कार्ड, पार्ट्स स्टोर, मैकेनिक और बे। अगर बाहर के ग्राहकों की गाड़ियाँ भी ठीक करके बिल देते हैं, तो पूरा वर्कशॉप ऐड-ऑन एस्टीमेट, GST जॉब इनवॉइस और इंश्योरेंस क्लेम जोड़ता है।
सवाल-जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बाहर के गैराज की मरम्मत दर्ज हो सकती है?
हाँ। वर्क ऑर्डर में वर्कशॉप का नाम, पार्ट्स, लेबर और बिल फ़ोटो रहती है। ख़र्च गाड़ी के लाभ-हानि में जाता है।
क्या ऐप को किमी से सर्विस ड्यू पता चलती है?
हाँ। यह ड्यू किमी की तुलना ट्रिप और डीज़ल एंट्री की आख़िरी ओडोमीटर रीडिंग से करता है और पास आने पर अलर्ट देता है।
टायर मैनेजमेंट किस प्लान में है?
टायर रजिस्टर, फ़िटमेंट और प्रति किमी लागत Pro और Premium में। मेंटेनेंस वर्क ऑर्डर और सर्विस अलर्ट हर प्लान में।
एक नज़र में
- किस प्लान में: मेंटेनेंस सभी प्लान में; टायर Pro और Premium में
- वर्क ऑर्डर: नंबर, तारीख़, गाड़ी, ओडोमीटर, सर्विस का प्रकार (पीरियॉडिक, ब्रेकडाउन, एक्सीडेंट, बॉडी), वर्कशॉप, पार्ट्स, लेबर, डाउनटाइम दिन, बिल फ़ोटो, स्टेटस।
- अगली सर्विस किमी या तारीख़ पर ड्यू होने पर अलर्ट।
- हर गाड़ी के लिए शेड्यूल्ड मेंटेनेंस; छोटी जाँच ड्राइवर ऐप में।
- टायर रजिस्टर (Pro): सीरियल, ब्रांड, साइज़, ख़रीद, नया या रीट्रेड, फ़िटमेंट पोज़ीशन, उतारने का कारण, चले किमी और प्रति किमी लागत।
- बैटरी रजिस्टर: पार्ट्स स्टोर में सीरियल नंबर वाली बैटरियाँ, ड्राइवर ऐप में तय बैटरी जाँच, और डीलर से वारंटी क्लेम।
- मरम्मत का ख़र्च अपने-आप गाड़ी के लाभ-हानि में।
जुड़े हुए मॉड्यूल
वर्कशॉप (अपनी और गैराज बिलिंग)
जॉब कार्ड, पार्ट्स स्टोर, मैकेनिक और बे; बाहर की गाड़ियों के लिए एस्टीमेट, GST जॉब इनवॉइस और इंश्योरेंस क्लेम।
अलर्ट और डॉक्यूमेंट (VAHAN)
RC, इंश्योरेंस, FC, परमिट, रोड टैक्स, PUC और लाइसेंस एक्सपायरी अलर्ट ऐप और WhatsApp पर; VAHAN जाँच ऐड-ऑन।
ख़र्च
टोल, पार्किंग, पुलिस/RTO, लोडिंग, खाना और मरम्मत — बिल फ़ोटो के साथ सही गाड़ी और ट्रिप में।
लाभ-हानि रिपोर्ट
ट्रिप, गाड़ी, ड्राइवर, ग्राहक और रूट का मुनाफ़ा; प्रति किमी लागत, ब्रेक-ईवन, बकाया एजिंग।
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- तमिल, अंग्रेज़ी और हिंदी
- फ़ोन और कंप्यूटर पर