ट्रिप और डिस्पैच
ट्रिप और डिस्पैच, हर ट्रिप का मुनाफ़ा साथ-साथ
डिस्पैच बोर्ड पर ट्रिप प्लान करें, किलोमीटर, लोड, एडवांस और ख़र्च दर्ज करें, और ड्राइवर के लौटने से पहले देख लें कि उस ट्रिप ने असल में कितना कमाया।
परिभाषा
ट्रिप मुनाफ़ा वह रक़म है जो एक ट्रिप ने अपने ख़र्च निकालकर कमाई: ग्राहक से लिया भाड़ा और अतिरिक्त चार्ज, उसमें से टोल, लोडिंग, खाना जैसे ट्रिप ख़र्च, ट्रिप से जुड़ा डीज़ल और ड्राइवर का बट्टा घटाकर।
डिस्पैच बोर्ड कैसे काम करता है?
हर ट्रिप चार कॉलम में एक कार्ड की तरह दिखती है: प्लान्ड, शुरू, पूरी और बिल्ड। साइड पैनल में अभी ख़ाली गाड़ियाँ और ड्राइवर दिखते हैं, इसलिए फ़ोन घुमाए बिना अगली ट्रिप दे सकते हैं। कार्ड खिसकाते ही ट्रिप का स्टेटस हर जगह बदल जाता है।
- तारीख़, गाड़ी, ड्राइवर, ग्राहक या स्टेटस से फ़िल्टर करें।
- पूरी ट्रिप इनवॉइस में जोड़ते ही आख़िरी कॉलम में चली जाती है।
- हर ब्रांच की अपनी ट्रिप नंबर सीरीज़।
ट्रिप एंट्री में क्या-क्या होता है?
तारीख़ और समय, गाड़ी, ड्राइवर और हेल्पर, ग्राहक, रूट, शुरू और आख़िरी किलोमीटर, लोड का प्रकार और मात्रा, LR नंबर और रेट एक ही स्क्रीन पर। ट्रिप ख़र्च, ड्राइवर एडवांस, बट्टा और POD फ़ोटो या हस्ताक्षर भी वहीं दर्ज होते हैं।
- रेट के प्रकार: फ़िक्स्ड, प्रति किमी, प्रति टन, प्रति घंटा, प्रति दिन।
- लोडिंग, वेटिंग और टोल रिकवरी जैसे अतिरिक्त चार्ज।
- ड्राइवर एडवांस सीधे ड्राइवर लेजर में जाता है।
ट्रिप मुनाफ़ा कैसे निकलता है?
आप टाइप करते जाते हैं और FleetLite मुनाफ़ा निकालता जाता है: भाड़ा और अतिरिक्त चार्ज, उसमें से टोल-लोडिंग जैसे ट्रिप ख़र्च, ट्रिप से जुड़ी डीज़ल एंट्री और बट्टा घटाकर। यही आँकड़ा ट्रिप रिपोर्ट, गाड़ी के लाभ-हानि और डैशबोर्ड में आता है, इसलिए हर स्क्रीन एक ही बात कहती है।
रिपोर्ट में सिर्फ़ पूरी और बिल्ड ट्रिप ही आमदनी मानी जाती हैं।
ट्रिप मुनाफ़ा
कॉपी / Excel: महीने के आख़िर में, वो भी कभी-कभी
FleetLite: हर ट्रिप पर तुरंत
ड्राइवर एडवांस
कॉपी / Excel: अलग डायरी, अक्सर भूल जाते हैं
FleetLite: ड्राइवर लेजर में अपने-आप
आज ख़ाली गाड़ियाँ
कॉपी / Excel: फ़ोन कॉल
FleetLite: डिस्पैच बोर्ड का साइड पैनल
डिलीवरी का सबूत
कॉपी / Excel: फ़ाइल में काग़ज़ी LR
FleetLite: ट्रिप पर POD फ़ोटो या हस्ताक्षर
| काम | कॉपी / Excel | FleetLite |
|---|---|---|
| ट्रिप मुनाफ़ा | महीने के आख़िर में, वो भी कभी-कभी | हर ट्रिप पर तुरंत |
| ड्राइवर एडवांस | अलग डायरी, अक्सर भूल जाते हैं | ड्राइवर लेजर में अपने-आप |
| आज ख़ाली गाड़ियाँ | फ़ोन कॉल | डिस्पैच बोर्ड का साइड पैनल |
| डिलीवरी का सबूत | फ़ाइल में काग़ज़ी LR | ट्रिप पर POD फ़ोटो या हस्ताक्षर |
सवाल-जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ड्राइवर ख़ुद ट्रिप अपडेट कर सकते हैं?
हाँ। ड्राइवर ऐप में ओडोमीटर फ़ोटो के साथ ट्रिप शुरू और ख़त्म करते हैं। Pro और Premium प्लान में WhatsApp पर फ़ोटो के साथ “start” या “end” भेजना भी काफ़ी है।
क्या यह सिर्फ़ ट्रकों के लिए है?
नहीं। प्रति किमी, प्रति घंटा और प्रति दिन के रेट टूरिस्ट कार, वैन और बसों के लिए भी हैं। Premium में ट्रैवल्स और रेंटल के लिए बुकिंग टैरिफ़ भी है।
क्या कई ट्रिप का एक इनवॉइस बन सकता है?
हाँ। Pro और Premium में ग्राहक चुनें, पूरी हुई ट्रिप पर टिक करें, इनवॉइस की लाइनें अपने-आप भर जाएँगी।
एक नज़र में
- किस प्लान में: सभी प्लान (Basic, Pro, Premium)
- चार कॉलम वाला डिस्पैच बोर्ड: प्लान्ड, शुरू, पूरी और बिल्ड।
- हर ब्रांच के प्रीफ़िक्स के साथ ट्रिप नंबर अपने-आप।
- रेट के प्रकार: फ़िक्स्ड, प्रति किमी, प्रति टन, प्रति घंटा, प्रति दिन; भाड़ा अपने-आप निकलता है।
- ट्रिप मुनाफ़ा = भाड़ा + अतिरिक्त चार्ज − ट्रिप ख़र्च − ट्रिप का डीज़ल − बट्टा।
- ड्राइवर Android ऐप या WhatsApp से ट्रिप शुरू और ख़त्म कर सकते हैं।
- भाड़ा
- ₹18,000
- अतिरिक्त चार्ज
- + ₹1,200
- ट्रिप ख़र्च
- − ₹2,450
- इस ट्रिप का डीज़ल
- − ₹7,000
- ड्राइवर बट्टा
- − ₹800
- मुनाफ़ा
- ₹8,950
जुड़े हुए मॉड्यूल
डीज़ल और माइलेज
ओडोमीटर और बिल फ़ोटो के साथ हर फ़िल; फ़ुल टैंक के बीच किमी/लीटर; माइलेज गिरे तो अलर्ट।
ख़र्च
टोल, पार्किंग, पुलिस/RTO, लोडिंग, खाना और मरम्मत — बिल फ़ोटो के साथ सही गाड़ी और ट्रिप में।
ड्राइवर ऐप
तमिल, अंग्रेज़ी या हिंदी में बड़े बटन: ट्रिप शुरू, डीज़ल, ख़र्च, ट्रिप ख़त्म — फ़ोटो के साथ, ऑफ़लाइन भी।
लाभ-हानि रिपोर्ट
ट्रिप, गाड़ी, ड्राइवर, ग्राहक और रूट का मुनाफ़ा; प्रति किमी लागत, ब्रेक-ईवन, बकाया एजिंग।
आज ही शुरू करें
इसी हफ़्ते अपने फ़्लीट का मुनाफ़ा देखें
कुछ गाड़ियाँ जोड़िए, आज की ट्रिप और डीज़ल दर्ज कीजिए, और हर ट्रिप व हर गाड़ी का मुनाफ़ा सामने आ जाएगा। तंजावुर और मदुरै की हमारी टीम WhatsApp पर ही सेटअप करवा देगी।
- 14 दिन मुफ़्त, कार्ड नहीं
- तमिल, अंग्रेज़ी और हिंदी
- फ़ोन और कंप्यूटर पर