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लेजर और ड्राइवर सेटलमेंट

बिना डायरी के लेजर और ड्राइवर सेटलमेंट

किसका किस पर कितना बाक़ी है, यह हर फ़्लीट ऑफ़िस का रोज़ का सवाल है। लेजर ग्राहक, ड्राइवर, सप्लायर और गाड़ी लोन का रनिंग बैलेंस रखते हैं, और ड्राइवर सेटलमेंट महीने भर के एडवांस और ख़र्च को एक नेट आँकड़े में बदल देता है।

परिभाषा

ड्राइवर सेटलमेंट ड्राइवर के साथ समय-समय पर हिसाब बराबर करना है: दिए गए एडवांस में से ड्राइवर के किए ख़र्च घटाकर, कमाया बट्टा और सैलरी जोड़कर वह नेट रक़म निकलती है जो मालिक को देनी है या ड्राइवर से वसूलनी है।

ड्राइवर सेटलमेंट कैसे होता है?

ड्राइवर और अवधि चुनें। ऐप दिए गए एडवांस, ड्राइवर के दिए ख़र्च, ट्रिप पर कमाया बट्टा और सैलरी टाइप के हिसाब से बनती सैलरी की सूची दिखाता है। नेट देना है या वसूलना है, यह बताता है, और “सेटल” दबाते ही उस अवधि का ड्राइवर लेजर बंद हो जाता है।

  • एडवांस ट्रिप, ऑफ़िस या ड्राइवर ऐप की मंज़ूर रिक्वेस्ट से आते हैं।
  • ड्राइवर के दिए ख़र्च ट्रिप ख़र्च और ड्राइवर ऐप से आते हैं।
  • सेटल अवधि ग़लती से नहीं बदली जा सकती।

ऐप कौन-से लेजर रखता है?

चार लेजर: ग्राहक (इनवॉइस और रसीद), ड्राइवर एडवांस, सप्लायर (ख़रीद और भुगतान, उधार वाले पंप समेत) और गाड़ी लोन (EMI)। हर एक में तारीख़, रेफ़रेंस, डेबिट, क्रेडिट और रनिंग बैलेंस है, और PDF, Excel या WhatsApp पर भेजा जा सकता है।

पैसे के हर रिकॉर्ड का बनाना, बदलना और मिटाना यूज़र और समय के साथ ऑडिट लॉग में जाता है।

क्या ड्राइवर अपना हिसाब देख सकते हैं?

हाँ। Android ड्राइवर ऐप में “मेरा खाता” एडवांस बैलेंस, सेटलमेंट और सैलरी स्लिप दिखाता है। ड्राइवर ऐप से एडवांस माँग भी सकते हैं; मालिक मंज़ूर या रद्द करता है, और मंज़ूर एडवांस लेजर में जाता है।

सवाल-जवाब

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह Tally की जगह लेता है?

नहीं। FleetLite वे ऑपरेशनल लेजर रखता है जो फ़्लीट ऑफ़िस को रोज़ चाहिए। हिसाब-किताब की किताबें आपका अकाउंटेंट रखता है; रिपोर्ट और लेजर उसके लिए PDF और Excel में निकलते हैं।

क्या एडवांस रिक्वेस्ट WhatsApp पर मंज़ूर हो सकती है?

हाँ, WhatsApp जुड़े Pro और Premium में: मालिक या मैनेजर को रिक्वेस्ट आती है और जवाब देकर मंज़ूर या रद्द कर सकते हैं।

क्या सैलरी अपने-आप निकलती है?

ड्राइवर के सैलरी टाइप और रक़म (मासिक, प्रति ट्रिप, प्रति किमी या प्रति दिन) से सेटलमेंट अवधि की सैलरी निकलती है, और सेटल करने से पहले ब्योरा देख सकते हैं।

एक नज़र में

  • किस प्लान में: Pro और Premium
  • लेजर: ग्राहक, ड्राइवर एडवांस, सप्लायर और गाड़ी लोन — तारीख़, रेफ़रेंस, डेबिट, क्रेडिट और रनिंग बैलेंस।
  • लेजर PDF या Excel में निकालें या WhatsApp पर शेयर करें।
  • किसी अवधि का ड्राइवर सेटलमेंट एडवांस, ड्राइवर के दिए ख़र्च, बट्टा और सैलरी जोड़कर देना या वसूलना बताता है।
  • सैलरी के प्रकार: मासिक, प्रति ट्रिप, प्रति किमी या प्रति दिन; ड्राइवर ऐप में एडवांस, सेटलमेंट और सैलरी स्लिप।
  • गाड़ी लोन में लेंडर, EMI, ड्यू दिन और आख़िरी तारीख़; EMI गाड़ी के लाभ-हानि में।

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